El merchandising en eventos es una estrategia clave para reforzar la identidad de marca, generar engagement con los asistentes y dejar una huella duradera en su memoria.
Según estudios de la Promotional Products Association International (PPAI), el 83% de los consumidores recuerda la marca de un artículo promocional que ha recibido. Un ejemplo notable es el caso del festival Coachella, que ha sabido aprovechar el merchandising exclusivo para fortalecer su identidad y fidelizar a los asistentes a lo largo de los años.Sin embargo, no se trata solo de repartir objetos promocionales, sino de ofrecer productos útiles, originales y alineados con el público objetivo. Además, el merchandising debe ser una extensión de la experiencia del evento, proporcionando valor adicional a los participantes y sirviendo como un recordatorio de la marca a largo plazo.
A continuación, en Sitios Para Fiestas te presentamos las mejores ideas de merchandising para eventos que potenciarán la experiencia de los participantes y fortalecerán la imagen de tu marca.
Importancia del merchandising en eventos
El merchandising no solo sirve para dar visibilidad a la marca, sino que también genera una conexión emocional con los asistentes. Un buen producto promocional puede convertirse en un objeto de uso diario, reforzando la presencia de la empresa a lo largo del tiempo. Para lograrlo, es fundamental elegir artículos que realmente sean valorados por el público y que se integren en su estilo de vida.
Algunos de los beneficios del merchandising en eventos incluyen:
- Fidelización del cliente: Un regalo bien pensado refuerza la relación con los asistentes y crea un vínculo positivo con la marca.
- Publicidad a largo plazo: Productos de calidad y utilidad pueden mantenerse en uso durante años, aumentando la exposición de la marca.
- Diferenciación: Un merchandising original destaca frente a la competencia y hace que la marca sea recordada.
- Refuerzo del mensaje del evento: Los artículos promocionales pueden transmitir los valores y la filosofía de la empresa, ampliando su impacto.
2. Productos ecológicos y sostenibles
El compromiso con el medioambiente es un valor en alza. Optar por merchandising ecológico no solo mejora la percepción de marca, sino que también contribuye a reducir el impacto ambiental del evento. Los asistentes valoran cada vez más las empresas que adoptan medidas sostenibles, por lo que ofrecer productos eco-friendly puede marcar la diferencia. Algunas opciones incluyen:
- Bolsas reutilizables de tela o yute, ideales para transportar otros productos del evento.
- Botellas y termos de acero inoxidable que fomentan el consumo de agua sin plásticos.
- Cuadernos de papel reciclado y bolígrafos de bambú para una escritura sostenible.
- Kits de siembra con semillas, permitiendo a los asistentes plantar su propio recuerdo del evento.
- Pajitas reutilizables de acero o bambú, perfectas para eliminar el uso de plásticos desechables.
- Camisetas de algodón orgánico con estampados ecológicos y tintas naturales.
- Cargadores solares portátiles, combinando sostenibilidad y tecnología.
Además, una tendencia creciente es ofrecer productos con certificación ecológica, como algodón orgánico o materiales biodegradables, asegurando que el merchandising sea verdaderamente sostenible.
3. Tecnología y gadgets personalizados
Los productos tecnológicos son altamente valorados por su utilidad y capacidad de generar impacto. En la actualidad, los asistentes buscan artículos que les faciliten su día a día, lo que convierte a los gadgets en una excelente opción de merchandising. Algunas ideas incluyen:
- Power banks personalizados con el logo del evento, garantizando que los dispositivos móviles nunca se queden sin batería.
- USB con diseños originales y pre-cargados con información relevante, como documentos, vídeos o presentaciones del evento.
- Soportes para móvil y anillos de sujeción, mejorando la comodidad en el uso del smartphone.
- Auriculares inalámbricos o altavoces bluetooth con branding, combinando tecnología y entretenimiento.
- Lámparas LED personalizadas, perfectas para iluminar espacios de trabajo o estudio.
- Alfombrillas de ratón con carga inalámbrica, una opción innovadora para el día a día en la oficina.
- Smartwatches o pulseras de actividad con el logotipo de la empresa.
Estos productos no solo son útiles, sino que también tienen una alta tasa de retención, asegurando que la marca permanezca en la mente del usuario durante mucho tiempo.
4. Ropa y accesorios de moda
El textil promocional sigue siendo una de las mejores opciones en merchandising, siempre que se diseñe con estilo y calidad. La ropa personalizada permite a los asistentes llevarse un recuerdo tangible del evento que pueden seguir utilizando a lo largo del tiempo. Algunas ideas populares son:
- Camisetas y sudaderas con diseños exclusivos, evitando los estampados excesivos de logos y optando por un enfoque más sutil y moderno.
- Gorras o gorros personalizados que combinan moda y funcionalidad.
- Pulseras de tela o silicona con mensajes motivacionales, ideales para fomentar la identidad del evento.
- Calcetines con estampados creativos y branding sutil, una tendencia cada vez más popular.
- Mochilas o tote bags con diseños atractivos, perfectas para el uso diario.
- Chubasqueros ligeros y plegables, útiles en eventos al aire libre.
- Bufandas o pañuelos personalizados con el branding del evento.
Para asegurar que estos productos sean usados con frecuencia, es importante apostar por materiales de calidad y diseños atractivos que realmente gusten a los asistentes.
5. Experiencias en formato merchandising
El merchandising no tiene que ser solo un objeto físico, también puede ser una experiencia memorable. Integrar tecnología y gamificación en el merchandising puede generar una conexión más profunda con los asistentes. Algunas opciones incluyen:
- Tarjetas con códigos QR que redirijan a descuentos exclusivos, contenido premium o sorteos.
- Clases o sesiones en streaming gratuitas de temáticas relacionadas con el evento, permitiendo a los asistentes seguir aprendiendo después del evento.
- Experiencias en realidad aumentada que permitan visualizar modelos 3D o acceder a información interactiva.
- Juegos promocionales o retos en redes sociales que incentiven la participación activa de los asistentes.
- Aplicaciones móviles con contenido exclusivo o beneficios adicionales para los participantes.
- Entradas VIP para eventos futuros, incentivando la fidelidad del asistente.
- Cursos online gratuitos en plataformas asociadas a la marca.
Un ejemplo destacado de éxito en experiencias digitales de merchandising es el festival de música Tomorrowland. A través de su plataforma «Tomorrowland Digital Experience», han ofrecido experiencias interactivas, paquetes de merchandising exclusivos y contenido digital premium que mantienen el engagement con su audiencia incluso después del evento. Este tipo de iniciativas demuestran cómo la tecnología puede ampliar la experiencia de marca más allá del evento físico.
Este tipo de merchandising no solo impacta en el evento, sino que crea una experiencia prolongada que mantiene el interés del público incluso después de su finalización. El merchandising no tiene que ser solo un objeto físico, también puede ser una experiencia memorable. Integrar tecnología y gamificación en el merchandising puede generar una conexión más profunda con los asistentes. Algunas opciones incluyen:
- Tarjetas con códigos QR que redirijan a descuentos exclusivos, contenido premium o sorteos.
- Clases o sesiones en streaming gratuitas de temáticas relacionadas con el evento, permitiendo a los asistentes seguir aprendiendo después del evento.
- Experiencias en realidad aumentada que permitan visualizar modelos 3D o acceder a información interactiva.
- Juegos promocionales o retos en redes sociales que incentiven la participación activa de los asistentes.
- Aplicaciones móviles con contenido exclusivo o beneficios adicionales para los participantes.
- Entradas VIP para eventos futuros, incentivando la fidelidad del asistente.
- Cursos online gratuitos en plataformas asociadas a la marca.
Este tipo de merchandising no solo impacta en el evento, sino que crea una experiencia prolongada que mantiene el interés del público incluso después de su finalización.
6. Consejos finales para un merchandising exitoso
Para que el merchandising de un evento sea realmente efectivo, es importante seguir algunas pautas clave. A continuación, te presentamos los aspectos más relevantes junto con ejemplos prácticos para su aplicación:
- Conoce a tu audiencia: Antes de seleccionar los productos promocionales, es fundamental analizar los intereses y necesidades del público objetivo. Por ejemplo, si el evento está dirigido a profesionales del sector tecnológico, los gadgets personalizados serán una excelente opción. En cambio, en un evento ecológico, los productos sostenibles tendrán mayor impacto.
- Apuesta por la calidad: Un merchandising duradero y bien diseñado refuerza la percepción de marca. No se trata solo de ofrecer artículos promocionales, sino de que estos sean funcionales y estéticamente atractivos. Un buen ejemplo es el uso de botellas de acero inoxidable con un diseño moderno, que los asistentes puedan llevar consigo a diario.
- Integra tecnología: La tecnología puede añadir valor al merchandising y mejorar la experiencia del usuario. Una opción interesante es incluir códigos QR en los productos, que redirijan a descuentos, contenido exclusivo o información relevante del evento. Por ejemplo, una pulsera con un código QR puede dar acceso a material adicional o sorteos exclusivos.
- Sostenibilidad ante todo: Cada vez más marcas priorizan materiales reciclables y reutilizables para minimizar el impacto ambiental. Un buen ejemplo de esto es la sustitución de bolsas de plástico por tote bags de algodón orgánico o el uso de cuadernos de papel reciclado. Además, incluir mensajes sobre la importancia de la sostenibilidad en los productos refuerza los valores de la marca.
- Hazlo memorable: El merchandising debe sorprender y emocionar a los asistentes. Productos únicos o experiencias interactivas pueden generar un mayor impacto que los obsequios convencionales. Un ejemplo de esto es la entrega de kits personalizados con productos útiles y mensajes motivacionales que refuercen la conexión con el evento.
- No te limites a los objetos físicos: Considera incluir experiencias y contenido digital como parte de la estrategia de merchandising. Un acceso exclusivo a cursos online, entradas para futuros eventos o descargas de material premium pueden ser opciones muy valoradas por los asistentes.
Con una estrategia de merchandising adecuada, tu evento no solo dejará huella en los asistentes, sino que también potenciará el reconocimiento y fidelización de tu marca. ¡Innova y sorprende a tu público con estas ideas!